務虛會 vs 務實會
- zoewang101
- 1天前
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🧭 務虛會 vs 務實會:
一場真正高效會議該如何「既看見願景,又落地行動」?
在組織運作與團隊管理中,「開會」是不可或缺的一環。但你是否也有這樣的經驗?
🔹 參加了一整天的會議,講得很熱烈,卻沒人知道下一步是什麼?
🔹 或者會議明明做了很多結論,但團隊之間就是沒有感覺和共鳴?
這很可能是 「務虛會」與「務實會」沒有協調好 所導致的。

今天這篇文章,帶你一次搞懂:
✅ 什麼是務虛會?什麼是務實會?
✅ 兩者差在哪裡,為什麼都不能少?
✅ 如何結合 MD 驅動力 × POY 圖卡,讓你的會議不再空轉!
🌈 一、務虛會是什麼?務實會是什麼?
類型 | 務虛會 | 務實會 |
💡 核心目的 | 對齊願景、探索價值、凝聚共識 | 推動行動、解決問題、落實執行 |
🔍 討論焦點 | 為什麼要做?我們想成為誰? | 要做什麼?怎麼做?誰負責? |
🧠 思維層次 | 戰略、理念、文化、未來 | 任務、流程、績效、資源 |
🧩 結果產出 | 共識摘要、策略方向 | KPI、行動清單、進度表 |
🤝 參與角色 | 高階主管、關鍵人才、利害關係人 | 專案負責人、執行單位、前線夥伴 |
✅ 務虛會讓團隊「看見未來」,✅ 務實會讓團隊「往前走路」。
這就像畫地圖與啟程旅行:先有方向(務虛),再有行動(務實)。
🧠 二、為什麼兩種會議都重要?(但不能混為一談)
常見的失敗會議,有以下兩種:
❌ 只務虛、不務實:大家談理想,氣氛不錯,但沒人知道下一步。
❌ 只務實、不務虛:每次都在解決眼前問題,卻不知道是不是朝正確方向前進。
真正高效的會議流程,是這樣的:
🔄 先務虛 → 再務實 → 持續迴圈優化
願景 × 行動 × 回顧 × 微調 × 再前行
🎨 三、結合 Management Drives(MD):六色驅動力如何參與兩種會議?
每個人參與會議的動機不同,MD 驅動力模型幫助我們了解 誰在會議中貢獻什麼角色:
顏色 | 在務虛會中的角色 | 在務實會中的角色 |
🟡 黃 | 提出創新願景與策略突破 | 連結長期目標與執行意圖 |
🟢 綠 | 創造共感氛圍、整合多方觀點 | 關注團隊合作與資源協調 |
🟣 紫 | 傳承組織文化、凝聚意義感 | 喚起使命感與團隊歸屬 |
🟠 橙 | 將策略轉化為具體行動 | 對目標負責、追求績效結果 |
🔵 藍 | 結構思維、設計制度與流程 | 建立規範、追蹤進度與品質 |
🔴 紅 | 驅動決策、明確立場與主導方向 | 行動力強、立即拍板與推進任務 |
透過 MD,我們不僅可以讓每位成員在對的時間貢獻對的價值,更能避免會議被少數風格主導,忽略其他觀點。
🎴 四、結合 Points of You(POY):讓對話更有感、共識更深層
如果說 MD 幫助我們「看見內在動力」,那麼 POY 就是幫助我們「打開對話的門」。
在務虛會中:
使用 Points of You 相片卡 啟動創意與潛意識聯想
問題引導如:「這張圖代表你對未來的期待是什麼?」
在務實會中:
使用 Punctum 卡 聚焦挑戰與下一步行動
問題引導如:「這張卡像不像你目前最需要克服的障礙?」
📌 POY 的圖像設計讓人跳脫理性與習慣,促進「說出平常不會說的話」,特別適合處理願景、轉型、文化、跨部門議題。
✨ 結語:會議,不只是做決定,更是啟動團隊前行的能量場
不要再讓你的團隊「各說各話」、「開完沒下文」。善用務虛會與務實會的雙重節奏,結合 MD 驅動力 與 POY 圖像對話工具,你將打造出一場:
🎯 有靈魂的共識 × 有節奏的執行 × 有溫度的對話
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