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務虛會 vs 務實會

🧭 務虛會 vs 務實會:

一場真正高效會議該如何「既看見願景,又落地行動」?


在組織運作與團隊管理中,「開會」是不可或缺的一環。但你是否也有這樣的經驗?

🔹 參加了一整天的會議,講得很熱烈,卻沒人知道下一步是什麼?

🔹 或者會議明明做了很多結論,但團隊之間就是沒有感覺和共鳴?


這很可能是 「務虛會」與「務實會」沒有協調好 所導致的。

ChatGPT
ChatGPT

今天這篇文章,帶你一次搞懂:

  • ✅ 什麼是務虛會?什麼是務實會?

  • ✅ 兩者差在哪裡,為什麼都不能少?

  • ✅ 如何結合 MD 驅動力 × POY 圖卡,讓你的會議不再空轉!


🌈 一、務虛會是什麼?務實會是什麼?

類型

務虛會

務實會

💡 核心目的

對齊願景、探索價值、凝聚共識

推動行動、解決問題、落實執行

🔍 討論焦點

為什麼要做?我們想成為誰?

要做什麼?怎麼做?誰負責?

🧠 思維層次

戰略、理念、文化、未來

任務、流程、績效、資源

🧩 結果產出

共識摘要、策略方向

KPI、行動清單、進度表

🤝 參與角色

高階主管、關鍵人才、利害關係人

專案負責人、執行單位、前線夥伴

✅ 務虛會讓團隊「看見未來」,✅ 務實會讓團隊「往前走路」。

這就像畫地圖與啟程旅行:先有方向(務虛),再有行動(務實)


🧠 二、為什麼兩種會議都重要?(但不能混為一談)


常見的失敗會議,有以下兩種:

  • 只務虛、不務實:大家談理想,氣氛不錯,但沒人知道下一步。

  • 只務實、不務虛:每次都在解決眼前問題,卻不知道是不是朝正確方向前進。


真正高效的會議流程,是這樣的:

🔄 先務虛 → 再務實 → 持續迴圈優化
願景 × 行動 × 回顧 × 微調 × 再前行

🎨 三、結合 Management Drives(MD):六色驅動力如何參與兩種會議?


每個人參與會議的動機不同,MD 驅動力模型幫助我們了解 誰在會議中貢獻什麼角色

顏色

在務虛會中的角色

在務實會中的角色

🟡 黃

提出創新願景與策略突破

連結長期目標與執行意圖

🟢 綠

創造共感氛圍、整合多方觀點

關注團隊合作與資源協調

🟣 紫

傳承組織文化、凝聚意義感

喚起使命感與團隊歸屬

🟠 橙

將策略轉化為具體行動

對目標負責、追求績效結果

🔵 藍

結構思維、設計制度與流程

建立規範、追蹤進度與品質

🔴 紅

驅動決策、明確立場與主導方向

行動力強、立即拍板與推進任務


透過 MD,我們不僅可以讓每位成員在對的時間貢獻對的價值,更能避免會議被少數風格主導,忽略其他觀點。


🎴 四、結合 Points of You(POY):讓對話更有感、共識更深層


如果說 MD 幫助我們「看見內在動力」,那麼 POY 就是幫助我們「打開對話的門」。


在務虛會中:

  • 使用 Points of You 相片卡 啟動創意與潛意識聯想

  • 問題引導如:「這張圖代表你對未來的期待是什麼?」


在務實會中:

  • 使用 Punctum 卡 聚焦挑戰與下一步行動

  • 問題引導如:「這張卡像不像你目前最需要克服的障礙?」


📌 POY 的圖像設計讓人跳脫理性與習慣,促進「說出平常不會說的話」,特別適合處理願景、轉型、文化、跨部門議題。



✨ 結語:會議,不只是做決定,更是啟動團隊前行的能量場


不要再讓你的團隊「各說各話」、「開完沒下文」。善用務虛會與務實會的雙重節奏,結合 MD 驅動力 與 POY 圖像對話工具,你將打造出一場:

🎯 有靈魂的共識 × 有節奏的執行 × 有溫度的對話


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