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💬 誰說溝通越多越好?

💬 誰說溝通越多越好?這三個團隊故事揭露了「隱性失效」的真相

文: MIT X MD X AI X Zoe 四合一的智慧


在這個「資訊秒傳」的時代,我們常以為只要開更多會議、發更多訊息、設更多表單,就能解決問題。


但你可曾遇過這種情境:👀「明明主管天天在群組發訊息,我卻完全不想回。」😶「開了三次會,但我真正想說的話,一次也沒被聽見。」


📉 結果是什麼?不是誤會解開了,而是信任沉沒了。溝通不是越多越好,而是要「對的人說對的話」。


📖 真實案例:美國一間銀行的三種分行故事


根據《Harvard Business Review》真實研究,一間美國東岸大型銀行發現客訴激增,顧客普遍表示「從櫃員那裡得不到清楚回應」。高層立刻要求分行經理「增加溝通」──但結果,卻讓人跌破眼鏡。


透過非正式網絡圖分析,他們發現了3種典型失效模式:

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🏦 Branch 1:講了,但沒人聽進去


櫃員說:「我們有跟主管反映啊!」主管說:「我只記得跟一半人談過。」

➡️ 結果是:單向資訊轟炸 + 團隊信任斷裂


🏦 Branch 2:講得不多,但彼此有回應


主管會問:「現場還有什麼問題卡住你們?」櫃員說:「我們有被聽見,覺得自己很重要。」

➡️ 結果是:少而精的雙向溝通 + 團隊氛圍上升


🏦 Branch 3:同一間分行,兩種文化


資深員工輪流開會、溝通順暢新人卻永遠收不到會議邀請,無法進入核心圈

➡️ 結果是:小圈圈文化 + 新人流動率飆升


🔍 問題真的只是「沒溝通」嗎?來看看驅動力的角度


讓我們用 Management Drives(MD)來解讀這三種狀況背後的行為邏輯:

驅動色

常見溝通偏誤行為

結果

🔵 藍

強調正確與邏輯 → 太過格式化、冷漠

溝通變成「制度通知」,沒有人情味

🟠 橙

快速抓重點 → 忽略過程與情緒

對方聽不到被理解,只感覺壓力

🔴 紅

發號施令 → 不容許反駁或建議

團隊噤聲,表面服從,實際抗拒

💚 綠

害怕衝突 → 沉默、模糊、逃避困難對話

團隊彼此不清楚立場,積怨累積

💜 紫

熟人優先 → 排除新人或外圈成員

小圈圈文化,造成團隊碎片化

🟡 黃

講願景講方向 → 忽略眼前困境與需求

員工覺得「主管活在雲端」,難以連結


✅ 高績效團隊的關鍵:不是講話多,而是信任夠


研究發現:擁有雙向溝通網絡的團隊,其營運績效高出 70%。

溝通的品質,遠勝過溝通的數量。


這就是為什麼高效能領導者,從來不只是「講得多」,而是會:

✔️ 停下來聽 ✔️ 主動問回應 ✔️ 不只傳遞資訊,更建立關係


🎯 提問你的團隊:


  • 你覺得團隊裡的「紅色」在主導溝通嗎?大家還敢說真話嗎?

  • 有沒有哪個「綠色」被忽視,但其實是情緒能量的關鍵連結者?

  • 如果你自己是「藍黃型領導」,你最近有「真正聽見」對方說什麼嗎?


💡 延伸行動:畫出你的團隊溝通網絡圖


  1. 寫下你一週中最常對話的五個對象

  2. 標示這些對話是否是「真實的雙向溝通」

  3. 將這些人對應 MD 驅動色,觀察哪一色被你忽略了?


🔔 結語:溝通 ≠ 傳訊息,溝通 = 建立信任與連結


在 AI 時代,我們不缺訊息。我們缺的,是 有人真正聽我說、願意回我話、能懂我意思。

這樣的溝通,不只是會議或 Line 訊息的堆疊,而是一種 讓團隊彼此「看見彼此」的力量


🟡🟠🔵💚🔴💜 你準備好用「全驅動的語言」跟你的團隊對話了嗎?


📌 如果你對「MD × 團隊溝通網絡圖工作坊」有興趣,歡迎留言或私訊 Line: coachzoeing,讓我們一起打破職場溝通迷思,重建信任對話



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